《快不能解決的事》閱讀心得:遇到工作上的複雜問題,你要學會慢速處理

Photo by Daria Tumanova
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現今大部分人在解決問題時,都喜歡快速找到解方。我也不例外。然而,這種態度在處理簡單的問題時有效,但在處理複雜的問題時,卻可能害自己白忙。

前陣子,我在處理一個網頁設計的複雜問題時,就希望快速找到解方;然而,不論我怎麼努力,卻始終找不到答案。我的導師知道事情後,立即點出了我找不到解方的原因。

導師提及,在處理複雜的問題前,若不先釐清「真正」要解決的問題,人只會往錯誤的方向尋找答案。最終,人不只找不到解方,還害自己白忙一場。

聽過教誨後,我反思良久,也確實意識到,現今大部分的工作都很複雜,若人不先定義真正要解決的問題,就不可能找到正確的解方。

由於天性使然,人類喜歡快速解方

今天要來讀的書《快不能解決的事》,書名正好說中了我的體悟。

撰寫此書的作者卡爾.歐諾黑(Carl Honore),是一位致力於宣揚「慢的生活」和「慢速運動」的記者與作家,此前出版過《慢活》這本國際暢銷書。在《快不能解決的事》中,歐諾黑將「慢」的精神,延展應用到解決問題的策略上。

歐諾黑在書中提到,人類天生就喜歡快速解決問題,因此不論碰到簡單或複雜的問題,都傾向尋找快速解方(quick fix)。例如,談到要減重,人會傾向尋找「快速瘦身」的方法;談到拓展收入來源,人會傾向尋找「快速致富」的方法。

人之所以喜歡尋找快速解方,其實都是天性使然。不論是思考上或行動上,人都依循一種名為「最小努力原則」(principle of least effort)的天性行事,亦即傾向花最小的努力,獲得最大的成效。

所以,每當人看到「最快速的瘦身法」、「最短時間致富法」等廣告標題時,都會不自覺地被吸引。之後,人更可能為此掏腰包,購買這些速效的方法。

然而,這些快速解方通常只是治標不治本,無法讓人從根本上解決問題。

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先「慢」下來釐清問題,才能成功解決問題

以減重為例,透過「快速瘦身」的方法減重,人的體重雖然短期內能有所降低,但長期而言,體重通常會反彈上升。

在這篇研究中提到,透過節食來達到快速降低體重的人,通常在五年內就會復胖。另有研究顯示,那些採取激進減重方法的人,如從大腿或腹部抽出脂肪,他們通常在一年內就會重新囤積脂肪。

也就是說,依靠速效的方法處理複雜的問題,並不能根除問題,反而會讓問題持續發生。歐諾黑因此提到,若要解決複雜的問題,採取慢速解方(slow fix)的策略才有效。

慢速解方,指的是花時間探尋問題背後的問題。唯有找出問題的根源,人才能徹底解決問題

舉例說,比起採取快速瘦身的方法,人應該探尋是什麼原因導致自己的體重上升。好比思考是不是自己的飲食不健康、經常熬夜,或缺乏充足的運動等。

簡單說,採取慢速解方的策略,人才能釐清真正要解決的問題,也才能找到根除問題的正確答案。

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3個訓練自己學會慢速解方的方法

但如同先前提到,人在思考上也依循最小努力原則,因此並不是每個人都願意花時間思考,釐清問題的根源。誠如亨利・福特(Henry T. Ford)所說:「思考是最困難的工作,或許這就是很少人想去思考的原因。」

然而,我們是能克服這種天性的。只要依循以下3個訓練方法,鍛煉自己的思維習慣,我們碰到問題時就會採取慢速解方的策略。 

方法1:問自己:「真正要處理的問題是什麼?」

探尋問題的根源,沒有比自問自答更有效,尤其遇到問題時問自己:「真正要處理的問題是什麼?」更能推動你持續探尋問題的根源。

這種訓練方法之所以能激勵人思考,原因是它啟動了大腦中的「後設認知」(metacognition)能力,亦即人的一種反思既有資訊、自我認知的能力。這種能力讓人願意花時間與精神,反思與尋找問題的根源。

此外,問自己「真正要處理的問題是什麼?」其實也是阻止自己遇到問題時,會因為既定假設而錯誤定義問題,導致自己往錯誤的方向尋找答案。很多時候,人在碰到問題時,當下的反應是跳過思考問題、釐清問題成因的步驟,跳入解題步驟;這,經常會令人白忙一場。

簡單說,不論你今後遇到任何問題,只要習慣性地問自己「真正要處理的問題是什麼?」你就會意識到定義正確問題的必要性,之後也就能朝正確的方向尋找答案。

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方法2:保持長遠思考,不只治標更要治本

當然,工作上有些問題可能不容許人有時間慢慢思考,而這種壓力導致許多人採取速效的方法解決問題。不過即便如此,人還是能訓練自己採取慢速解方的策略,亦即方法二所說的「長遠思考」。

這裡的長遠思考,指的是人即使運用治標的方法處理了問題,但思考上也不能就此停止努力;人在事後更要去思考,有哪些治本的方法,能夠根除問題

舉例說,若一家公司想要客源穩定,除了設計廣告來刺激消費,公司更要思考怎麼凝聚客戶對公司的忠誠度。再如,若人要成功減重,不能只是想辦法激勵當天的自己進行運動,而是要想個長遠之計,讓運動變成自己的生活習慣。

換言之,在處理問題時,人可能會因為心理壓力而採取治標的方法,但即便如此,人在事後也要思考長遠之計,杜絕問題的成因,避免將來再次遇到相同問題。

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方法3:留意問題中的細節,記得魔鬼藏在細節裡 

書中有句話說得好:「所謂的正確,不只是大方向要正確,小細節也要同樣精無誤。」這說明在解決一個問題時,除了要定義正確的問題,解題的過程也不能粗心大意。

我認為,這種態度跟寫作訓練很相似。在寫作上,思考主題跟定義問題是一樣的,寫作者得花時間思考主題是否具體明確,也要思考主題的定位等。但除了思考主題外,寫作也需要留意文章的邏輯、閱讀節奏、語意等細節。畢竟儘管定義了一個正確的寫作主題,但若內容的細節錯漏百出,那這篇文章就不會有人閱讀。

所以說,魔鬼永遠藏在細節裡,若要成功解決一個複雜問題,除了定義正確的問題、從長遠的角度看待問題,更要處理好問題的細節,人才能徹底解決問題。這,也是訓練自己掌握慢速解方的方法,因為留意問題的細節,是非常費時也消耗耐心的。

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結語:社會裡的問題,不像校園裡的考題

愛因斯坦有句名言說:「如果只有一個小時可以拯救世界的話,我會用五十五分鐘界定問題所在,再用剩下的五分鐘解答。」這句話正好說明了慢速解方的重要性。

踏入社會工作後,我們面臨的許多問題不再像校園裡的考題,擁有既定且單一的答案。相反的,這些問題的複雜性非常高,其中可能涉及與他人的合作、利益往來或需求等。而要解決這些複雜的問題,就非常考驗人的耐心。

若人在面對這些複雜問題前,能夠耐心定義問題、從長遠的角度思考解方,並且在解題的過程中耐心處理細節,那麼人才能從根本上解決問題,避免問題再度發生。

這種處理問題的態度雖然很困難,也很無聊。但若從長遠的角度來看,其中耗費的心神,一定會比以後一直處理相同問題所需的心神更少。而這,正是此書要我們在處理問題時,採取慢速解方的真正目的。

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