工作要做好，優先處理最重要的事是最好的方法。但有時候，不論怎麼釐清事情的優先順序，重要的事總是接踵而來，永遠處理不完。排定任務的優先順序，好像不過是先決定做哪件事而已，無法減輕你的工作重擔。
這時，你是否認為唯有花更多時間工作，才能完成所有任務？若你有這種想法，就該注意是否要調整自己的工作方式。
當排定優先順序跟努力都無效，你還有什麼選擇？
大部分人包括我都試過花更多時間工作，卻無法完成所有任務。這是因為人的生產力會隨著時間流動而遞減。況且，人體也不適合長時間運作，得配合適當的休息才能保持生產力。
問題再次回到原點，若排定任務的優先順序，以及花更多時間工作都無法減輕你的工作重擔，你該怎麼辦？今天要來讀的書《努力，但不費力》便提到：只要用不費力的方法做重要的事，就能減輕你的工作重擔。
撰寫此書的作者是葛瑞格．麥基昂（Greg McKeown），之前便出版過暢銷書《少，但是更好》，是一本教人要優先處理重要事情，生活才變輕鬆的書籍。但麥基昂後來發現，排定優先順序的做法有個漏洞：它並不適用於身上有太多重要任務的人，因為當每件事都很重要，人就無法捨棄一些事，增加完成其他事的時間。
所以，麥基昂在《努力，但不費力》中提到了新的概念，藉此加快讀者處理重要事情的速度，減輕身上的工作重擔。而這個概念比較挑戰我們的直覺，也就是先前提到的用不費力的方法解決重要事情。
但你或許疑惑，重要的事情必定很複雜，若用簡單的方法處理，是否就等於偷懶？麥基昂提出的概念雖然簡單，但道理卻是深遠的。
當你已經沒辦法再多努力一點，就是另覓出路的時候了。——《努力，但不費力》
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不費力不是懶惰，而是習慣性看見事物的本質
在大眾的認知中，簡單的事容易做，重要的事較難做，這是根深蒂固的認知。但正是因為這種認知，人才會被許多重擔纏身。事實上，許多重要事情都能夠很簡單的完成，只是大部分人沒看見事物的本質而已。
美國西南航空（Southwest Airlines）向來以「節儉持家」的宗旨經營企業，不過意外總是挑戰著這項宗旨，有時候他們也會遇到要「破財」才能解決的危機。
許多年前，乘客要取得機票不像現今一樣方便，而是要辦理登機手續後，才能獲取特別打印的機票。但列印這種機票很花時間，也可能導致乘客錯過登機時間。為了解決這個問題，當時業界的做法是花兩百萬美元引入先進的票務系統，提高打印速度。
然而，西南航空卻想出了一個幾乎零成本的解決方法。他們看清問題的本質不在機票的打印速度，而是提高乘客的登機速度。因此，他們放棄列印漂亮的機票，改用白紙打印機票，大幅提高打印速度，使得乘客更快登機，也省下了一筆不菲的資金。
從這個案例中，我們能學到：重要事情並不如表面複雜，只要人看見事情的本質與確切需求，就能快速地處理事情。同理，若我們在接受一項任務以前，能夠認清對象的確實需求，就能輕鬆地解決問題。
簡單而言，不費力不是懶惰，而是人在做事前有多一道思考上的努力，快速地處理問題，減輕身上的工作重擔。
當手上重要的事已經超出你所能負荷，你可以選擇割捨，或是找輕鬆的方法來做。——《努力，但不費力》
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不費力的做事，符合人類的行為模式
另外，人類的天性也喜歡不費力的做事。在人類的認知偏誤中，有一種偏誤叫做「認知放鬆原則」（cognitive ease principle），也稱為「最小努力原則」（principle of least effort）。簡略的意思，是人喜歡用簡單的方式處理問題，這在原始時代是非常有用的習性。
舉例而言，若能用雙手快速採集果實，原始人絕對不會製造器具採集果實，否則繁瑣的採集過程只會餓壞自己。類似的道理也能套用到現代工作上，若一件事原本能夠很容易地處理，人卻用了複雜的方法做事，只會累壞自己而已。
所以說，能夠用簡單的方法做事絕對不要搞得太複雜，否則只會累積一堆不必要的重擔。
整理以上的資料來看，不費力做事確實不是偷懶的行為，而是經過思考上的努力，看清事物的本質。此外，不費力做事也符合人類的行為模式，因為人性本來傾向用簡單的方法處理問題。
不過道理是懂了，但要怎麼在日常生活中運用不費力的做事方式？當然是自己訓練自己！書中提到的以下三個方法，能夠幫助你掌握不費力的做事方式。
只要把複雜事物排除，即使只是一點點努力，也可以讓重要的事有所進展。——《努力，但不費力》
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三個掌握不費力的練習方法
方法一：自問，會不會有更簡單的方法？
每次接到一項任務前，都要習慣性地讓自己思考：這項任務會不會有更簡單的處理方法？嘗試以這個問題作為出發點，你便會習慣性地檢視事情的本質、需求，從而找出不費力的做事方式。
方法二：設定「完成」的界限
很多時候工作之所以做不完，是因為人們在工作上沒有設立「完成」的界限，貪心地想做好所有工作。可是我們要認知到，當手上有很多任務時，是不可能做到盡善盡美的；只能適當地分配有限的意志力，完成所有任務。
換言之，當任務量多到不勝負荷時，就要為每項任務設定「完成」界限，好讓你保留意志力接著處理其他任務。記得，任務太多時，完成比完美重要。
方法三：保持不費力的狀態
《最有生產力的一年》這本書有提到，專注力與精力更能衡量一個人的生產力，而這個概念與麥基昂的不費力做事的想法不謀而合。
麥基昂認為，如果一個人缺乏充足的休息與睡眠，思考能力與專注力便會下降，大幅削弱人的工作生產力。在這種情況下，人便無法高效地完成工作。因此他提到，人一定要獲得適當的休息以及充足的睡眠，才能在做事時進入不費力的狀態。
生活有起有落，每件事都有一定的節奏，努力進取有時，調養生息有時。然而現代人常常是無休無止地努力再努力，沒有節奏，只有消耗。——《努力，但不費力》
結語：學會不費力的心法，把努力用在對的地方
《減法的力量》一書提到，我們都生活在一個加法世界裡；人總會進步，責任總會增加，更多的重擔也會接踵而來。若人不學會應對這些重擔，只會令日子越過越辛苦。
所以，學會不費力做事，事實上不是教我們敷衍了事，隨便處理重要的事，而是我們在接受任務時，要有多一道思考，看見問題的本質與確切的需求，才能快速地處理問題。
歸根結底，身上的重擔之所以越積越多，是人沒有在思考上做出努力，看見事情的本質，在對的地方用力。所以，不費力不是不努力，而是讓你的努力用在正確的地方，真正減輕工作的負擔。
