《零干擾》閱讀心得:善用決策系統,創造零干擾的專注世界

Photo by Max Saeling
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在充滿雜訊的世界裡,每個人都能透過網路,輕易地接收世界各地的最新消息。手機上的小紅點提醒我們點開訊息,自動跳出的廣告吸引我們的注意力。我們看似很忙,卻總是在瞎忙;我們知道設定目標的重要性,卻總是因為不重要的瑣事,阻礙自己前進。

然而,時間與精力是人生最珍貴的資源。唯有當我們有意識地掌控專注力,才有餘裕完成更重要的事情。或許在追求目標的路上滿是荊棘,但只要用對方法,理想生活就能離我們越來越近。

全心聚焦成功,將雜事拋在腦後

今天要分享的這本書是《零干擾》,作者羅伯.哈契(Rob Hatch)是知名的企業教練,致力於協助管理者提高專注力,幫助他們在工作與生活上更有效率。

你注意過嗎?在焦慮與壓力漸增的時代下,學會「多工處理」(Multitasking)似乎是現代人的基本技能,然而這項能力,是否真的幫你提升工作效率?許多人在開會時,會同時回覆客戶郵件;回覆郵件時,又忍不住被右下角的通知給吸引。每一項注意力的轉換都是一個決定,而每一個決定,都會讓你在目前做的事情上分心。

為此,作者分享許多個人經驗,並提供一套「把成功放在眼前」(Put success in your way)的概念,幫助讀者不再因為決策疲勞(Decision Fatigue),而在無意間失去人生的主導權。

避免抉擇疲勞,簡化選擇的必要

書中有句話我很喜歡:「每一項行動都要做出決定,不管這個決定有多微小;每一項決定都會花到我們的時間,不管這個時間有多短暫。」

是呀,即便只是微小的決定,都是人生寶貴的光陰。仔細觀察許多成功人士,他們幾乎都有一套固定的常規。舉例來說,臉書創辦人馬克.祖克柏(Mark Zukerberg)經常身著灰色T恤搭配牛仔褲,賈伯斯(Steve Jobs)則以黑色高領上衣聞名。 他們都注意到思考各項選擇,要付出極大的精力,若能減少生活的各項決策,才能專注在更重要的事情。

我們也能仿效類似的做法,像是在工作前一晚想好隔天要穿的衣服,或是在購物前先想好購物清單,甚至在一週開始前,就寫好接下來的工作計畫。提早做好規畫,就能避免需要選擇的機會。當我們越能簡化需要專注的事情,也就越能減化達到目標的路徑。

有目標固然重要,但是了解需要做什麼,並建立系統來做這些事更為關鍵。——《零干擾》

奪回被偷走專注力,我們能這樣練習

除了減化生活裡做選擇的機會,作者也分享許多獨特的觀點,幫助我們奪回被偷走的專注力。我從中分享三種方法,期望能帶給你更多力量。

方法1. 清除甲板,排解擾亂你的情緒

「清除甲板」(Clear the decks)原先是航海術語,形容在海上遇到緊急狀況時,水手們必須移除或綁緊在船上會鬆脫的東西,才有機會在戰鬥中獲得勝利。

許多人都曾有這樣的經驗,對尚未完成的工作感到焦慮,一想到即將到來的專案就開始擔心。事實上,這些情緒就如同甲板上等待清除的雜物,若不盡快清除,就可能在關鍵時刻阻擋我們前進。

想要達成你的人生目標,就要減少無謂的煩惱,將心靈甲板上的雜物清除,才能幫助我們在重要時刻提高專注力,為人生開創更好的契機。

方法2. 把成功放在眼前,而非執著失敗的過去

人們經常執著過去的失敗,而非專注重要的未來。打個簡單的比方,你訂下要每天跑步的目標,但只維持了兩個禮拜,大多數人會因為「只維持」兩個禮拜,而感到灰心。然而,若能思考自己是如何堅持兩個禮拜,將有效幫助我們奪回專注力。

很有趣吧.這就是反思實踐(Reflective Practice)的核心,也是作者強調「把成功放在眼前」的思維。專注未來的成功,而不是埋首於失敗中。為了達成每天跑步的目標,我們可能提早一小時起床,前一晚先將運動服準備好,或在想放棄時對自己打氣。

不論你列出什麼答案,都是讓你成功的架構與模式。當我們把焦點放在如何達成目標上,才能利用這股動力,繼續推動我們前進。

方法3. 斷絕干擾,用紙筆捕捉思緒

現代人仰賴科技的便利,卻也因此分散寶貴的注意力。許多人會因為過度在意手機的訊息,而無法專注於眼前的工作。為了全新聚焦,就要懂得斷絕外界干擾,像是開啟飛航模式,或關閉不重要的通知,甚至限定自己使用手機的時間,都能有效奪回專注力。

倘若你在工作時,腦中突然竄出某個生活尚未處理的瑣事,我們可能會因為擔心遺忘,而趕緊用手機紀錄。作者分享自己遇到類似狀況時,會把思緒寫在紙本上。是的,用手寫下。相較於快速地紀錄在手機,手寫反而能讓我們沉澱下來,並保持原先的專注。

每一個小決定都會耗損精力,為了時刻做出最好的決定,必須把所有決策的能力用在生活與工作中最重要的事情上。——《零干擾》

邁向成功,創造零干擾的專注世界

源源不絕的資訊洪流將我們淹沒,海量般的訊息讓人感到窒息。我們看似同時處理很多事情,卻在轉換任務中耗費不必要的精力。

有目標固然重要,但懂得提升專注力,才是邁向成功的關鍵。從現在起,不妨思考生活中有哪些選擇可以簡化,並適時地清除心靈雜訊,不再讓過多的資訊淹沒自己,而是找到適當的空間喘息。

透過每天不斷堅持,我們就能奪回被分散的專注力。你將發現,不僅只是工作效率的提升,你也因為長期投入在值得的事,生活變得更加耀眼。

或許,一個從來沒有遇見過的零干擾世界,此刻就在自己的內心裡開展。

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