近年來「子彈筆記」這個名詞風行全球,不論是報章雜誌或社群媒體,每個平台都爭相報導子彈筆記的迷人之處。起初我看到這些資訊時,並沒有太大的興趣,甚至在心中產生一絲懷疑……
「子彈筆記真的有這麼神奇嗎?」
「應該只是噱頭而已吧!」
然而,隨著時間過去,這股熱潮不但沒有退散,反而有越來越多人分享使用後的成長。在好奇心使然下,從去年開始,我改變以往寫筆記的方式,嘗試將子彈筆記融入生活。
就在我維持半年以上的紀錄後,神奇的事情發生了,我發現透過紀錄、回顧,然後再計畫的過程,不僅生產力大幅提升,也讓生活變得更有意義,對人生目標也更加清晰。
什麼是子彈筆記?
提到子彈筆記,就不得不提及《子彈思考整理術》這本書,作者瑞德.卡洛(Ryder Carroll)從小就患有注意力缺失症(Attention Deficit Disorder),導致他很難集中注意力在各種想法上,讓他感到十分受挫。
為了解決這個問題,他建立一套管理系統,除了將待辦事項拆解外,更包含目標管理、定期回饋及自我優化。使用方法非常簡單,只要在筆記本上就能執行,而其中的精髓與使用方式,就是後來蔚為流行的「子彈筆記」。
特別的是,這套幫助許多人提高生產力的系統,不僅沒有固定形式,也不需要華麗的排版,只要簡單的紙筆,每個人都能創造自己獨一無二的子彈筆記。
很忙的背後,經常是生活失控
子彈筆記的運用,表面上是透過文字紀錄,讓生活變得有條理,但事實上,隱藏在背後是管理層面的核心。
作者曾在訪談中將心靈比喻成高速公路,我們在夜晚看到的景象,是一束又一束的光芒,每分每秒都有那麼多事情發生,若我們需要花時間釐清所有問題,注意力就會被分散。
很多人都有過這樣的經驗,生活被工作壓得喘不過氣,永遠有做不完的瑣事、開不完的會議及回不完的訊息,為了做好每一件事,只能犧牲睡眠時間解決問題。
源源不絕的資訊洪流把我們淹沒,在不斷接受訊息的過程感到疲乏,使我們永遠無法成功聚焦。忙著解決問題的同時,我們也需要作出多項決策,若沒有把注意力集中在最重要的事情上,便容易產生決策疲勞(Decision Fatigue)。
仔細觀察許多成功人士,不難發現共通點之一就是懂得聚焦。舉例來說,臉書創辦人馬克.祖克柏(Mark Zukerberg)總穿灰色T恤,而賈伯斯(Steve Jobs)廣為人知的形象則是黑色高領上衣。他們都意識到,思考各項選擇是極為費神的事,若能減少生活的決策,才有辦法掌握更好的人生。
「聚焦」是子彈筆記的重要核心,作者在第一章開頭便提及,人生最重要的兩大資源是時間與精力,若要提升效率,最有效的方法就是去除讓人分心的事情,專注在真正重要的目標。
事件列點的目的不在於顯示一段經歷的複雜度,而是以簡短、客觀的資料列點方式,精準擷取以及摘要記錄最複雜的情況。——《子彈思考整理術》
子彈筆記的兩大關鍵
看到這裡或許你會疑惑,市面上已經有許多增加生產力的應用程式,為什麼子彈筆記還能讓大家如此著迷?以下分享兩大關鍵,讓你更了解子彈筆記不易被取代的原因。
關鍵1:必須用手寫
相較於快速地用電腦打字,手寫不但可以觸發腦中不同的區域,更可以透過一連串複雜的觸覺刺激大腦,進而增加我們的印象。
在這個講求效率的時代,我們通常會誤以為時間花的越少代表越容易成功。事實上,若我們能放慢速度,透過書寫文字的過程,自動從複雜的訊息中得到安定,就有機會重新定義效率的涵義。
所謂的效率不再只是與時間有關,而是我們花多少時間在真正重要的事情上,這也是子彈筆記要傳遞的真正意義。
關鍵2:不斷反思、優化,然後保持專注
每個人的時間與精力有限,透過子彈筆記的反思機制,恰好能幫助我們不斷思考每件事的重要性。藉由手寫的過程詢問自己:「最重要的是什麼?」在完成事情後得到成就,若未達預期目標,則想辦法找出原因。
另外,雖然子彈筆記沒有特定的符號系統,但作者特別提及可以善用「移轉」符號。當某項任務沒完成,就會被謄寫到下一次的計畫中,而這樣的過程也能使我們反思,當事情一延再延,或許就不是那麼重要,甚至可以考慮直接捨棄。
透過每天回顧過去、紀錄當下然後再規劃未來,就能保持最佳的專注力,聚焦在自己的人生。
當我們知道的愈多,我們的行動就愈有效,愈能創造顯著的進步。——《子彈思考整理術》
生命有限,唯有聚焦才能高效達標
一本看似簡單的筆記本,潛藏在背後的意義不僅是單純紀錄,而是透過文字與大腦的深度對話。每個人都會列清單,但並不是每個人都能在重複的事情中成長,只要我們能根據有跡可循的架構,重新組織自己的想法,就能建立一套屬於自己的生活系統。
如果你還沒有嘗試過子彈筆記,不妨從現在開始,試著寫下對未來的規劃。每當我們翻開筆記本的那一刻,你的心思將會獲得平靜,在忙碌的生活中奪回主導權,進而更清楚檢視自己的人生。
懂得捨棄生活中不重要的瑣事,透過回顧、紀錄及規劃的過程,將時間與精力聚焦在最重要的地方,就有辦法提高效率,獲得更美好的生活。