該做正事時,你的拖延症是否就發作?

拖延症不是一種疾病,只是一個用於描述現代人常會拖延不做正事的名詞。然而,拖延症雖然不是醫學疾病,但放任不管,可是會耽誤到自己的前途。

因此,每個人都該學會應對拖延症,在拖延症發作時能及時引導自己回到正軌,動手完成重要事務。今天本文便要帶你了解,在工作時如果發現自己拖延症發作,你可以做些什麼措施應付拖延症。

切菜不小心切傷手指,你會怎麼辦?

有做飯的人應該都曾不小心切到手指,某次我就因為不小心用刀過快,把拇指的指甲切去了一角。血當然是立即冒出來,但當下我並不慌張,畢竟我不是第一次做飯時弄傷自己。

我先是冷靜的用清水沖洗傷口,然後呼叫家人去翻醫藥急救箱,找來棉花、消毒藥水、OK繃處理好傷口;整個流程如同預演般很快就處理好。其中的關鍵,不在於我的冷靜,而是家裡有備妥急救箱,才能快速處理好傷口。

可以說,家裡有個急救箱,人受傷時確實無需慌張。

但你知道嗎?你也應該為自己準備一個拖延急救箱,在你拖延不做正事時,能第一時間搶救自己。如同切菜不小心切傷手指,人很難預料自己的拖延症幾時發作,因此才需要準備應急措施,防範未然。

✏️延伸閱讀:你無法跟拖延說再見,但可以與它暫別一些時間。3個暫別拖延的方法《為什麼事情明明很多卻不想做?》閱讀心得

拖延急救箱裡應該有什麼工具?

醫藥急救箱裡有三種工具不可缺:棉花、消毒藥水、OK繃,在拖延急救箱裡,你也可以備齊這三種工具:自我審視、觀看勵志影片、拆解任務。

工具1:自我審視

人會拖延不做正事,常是因為失去了努力的目標。可能是因為平常已經在努力,導致對努力的必要性感到麻木,才會想靠著拖延嘗試不一樣的生活。

然而,人認定要打拚的目標,通常都是對自己的人生非常重要。如果因為暫時迷失方向而放棄努力,則可能會令人半途而廢,一事無成。

如果你開始拖延了,不妨就問自己:「我是為了什麼而努力?

以我為例,我個人要努力的目標,是成功打造三種收入來源:工作的主動收入,正職以外的持續性收入,以及靠投資獲取非工作收入。但要實現這些目標,持續性的學習非常重要。

但有時候,學習與打電動相比起來,後者更具吸引力,也會在我開始拖延時召喚我投入到虛擬世界的懷抱裡。

每當我察覺這種狀況發生時,心中的警鈴就會響起,警惕我要審視自己的所作所為。我會問自己:「我到底在幹什麼?」「我是為了什麼而努力?」「現在做的事真的對我的人生有好處嗎?」認清自己的現況後,我就會重新接上正軌,完成本該處理的正事,才享受與朋友一起打電動的時光。

值得注意,自我審視並不是教人犧牲休息時間換取更多工作時間,而是教人減少拖延去完成原本規定好的計劃,也才能有更多時間休息。

✏️延伸閱讀:別被這3個輸家思維捆綁一生,否則只會成為自己人生的輸家《斜槓思考》閱讀心得

工具2:觀看勵志影片

此外,動力不足也會使人拖延不做正事。當人失去了目標時,其實也是失去了做事的動力。上述的自我審視正是用於找回動力的工具之一。

然而,自我審視這一招不是萬試萬靈,因為重複使用同一項工具,人在心理上可能會對其產生抗性。所以除了自我審視之外,我還會觀看勵志影片,讓成功人士來激勵我。

我會建立一個檔案,然後收集自己喜歡的勵志影片。而我最喜歡的勵志影片,要數阿諾・施瓦辛格(Arnold Schwarzenegger)的6大成功原則講座。

無論重看這個講座多少遍,阿諾的演說總是能給予我動力。在不想運動、不想工作時,激勵我越過拖延的障礙,動手做事。阿諾常教誨,人活著就一定要有目標,並且努力打拚這個目標。這句話很有力量。

所以,如果你想解決或預防拖延症發作,收集並觀看自己喜歡的勵志影片是非常有用的工具。

✏️延伸閱讀:如何重燃工作熱情,找回打拚的動力?3把你必須找到啟動內在驅動力的鑰匙《內在驅動力》閱讀心得

工具3:拆解任務

一個人能否完成一件事,取決事情的難度是否符合自己的能力範圍。如果超出能力範圍太多,人便會感到無能為力,削弱人動手做事的動力。

若你稍作觀察,人會拖延不去做的事通常都較為複雜,也需耗費大量的意志力與時間。面對這種高難度的事,人很難會有動力去執行。這就像眼前擺著一塊如卡車般大的石頭,卻要你把石頭往上坡推。光是石頭的大小就已經令人望而生畏,嘗試推動石頭的動力更是無從談起。也因此,人在無力感面前,只想轉做其他較容易的事。

要解決這個問題,我們就得把難度大的事拆解成無數件小事。只要逐一完成這些小事,大事自然就能完成。

以寫作為例。對我而言,寫初稿是難度最大的任務,因為這項任務需要發想主題,收集資料,篩選資料等等一籮筐的準備。光是想到寫初稿,有時便令我感到無力。

但是,當我羅列出寫初稿這項大任務包含的小任務時,發現其實要完成寫初稿的任務並不難。首先我拿張紙,在紙張的中心畫個中心圈並寫下主題的關鍵字。然後從中心圈延伸一條線,寫下第一個小任務,比如收集跟主題相關的資料。依照這個方式找出小任務後,我就會分配時間給不同的小任務,逐一完成,最終寫成初稿。

只要把大任務拆解成小任務,人就能找到完成大任務的路徑,最終完成任務。一步一步來,總是能走到終點,一項一項完成,總是能完成最終任務。

換言之,當你發現自己拖延時,可能是因為任務太過龐大令你感到無力。你應該試著把大任務拆解成小任務,逐個攻破,直到完成工作。

✏️延伸閱讀:除了懂得拆解任務,工作時更要懂得專注!《高績效心智》閱讀心得

結語:急救箱只能用於急救,徹底解決問題才最好

以上三個工具雖然能及時幫你解決拖延症,但每一件事的發生都有其背後的根本原因。如果你的拖延症時常發作,一定要找出拖延症的起因。如同經常偏頭痛,吃止痛藥只是應急措施,只有找到頭痛的根本原因,才能擺脫偏頭痛的折磨。

比起有效處理病情,不生病反而比較好;我想你應該認同,不是嗎?

所以,拖延急救箱只能用於應急,你更應該做的,是多審視自己的生活作息,看看自己有否睡飽,吃得健康與充足的運動。因為一副健康的身體才能令人活力十足,做事時也才不會拖延。

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