工作上，你是以什麼指標來衡量工作生產力？是否與多數人相同，以「時間」作為衡量單位？比如，今天花了多少時間工作，便能證明自己擁有多高的生產力；今天加班了多長時間，便證明自己生產力滿檔。

但小心，以「時間」衡量生產力，實際上會讓你錯估自身的工作能力。在現代工作上，「時間」不再是衡量生產力的主要指標，反而需要另外兩種指標來衡量。

打破生產力迷思：別再用時間衡量工作績效

當我還是社會新鮮人時，就跟一般打拚的人相似，有著「花長時間工作就能產出更多價值」的想法。然而，自從讀過《最有生產力的一年》，卻發現用「時間」衡量生產力是錯誤的想法。

該書作者克里斯．貝利 （Chris Bailey）是一位對「生產力」十分迷戀的人，從小便廣泛閱讀生產力的相關資料，也運用其中的策略幫助他考取優秀的學業成績。不僅如此，由於實習時所展現的高生產力，也令他在大學畢業後直接獲得兩份高薪工作的邀約。

然而，他拒絕了，只因為他對生產力的迷戀。

畢業後他想要做的，是透過親身實踐的方式徹底研究生產力，因為對他而言，生產力的課題依然存在廣泛的探索空間。於是，他依靠積蓄維持生活，展開了「最有生產力的一年」研究計劃，而該書正是這份計劃的研究精華。

在計劃當中，克里斯研究過：長短工時對生產力的影響、運動對生產力的影響、早起是否影響生產力等問題。最後他發現，有些大眾認為的生產力鐵則，實質是一種迷思。

而其中一種迷思，就是用「時間」衡量生產力。這種衡量生產力的方式的確適用於過去的工作模式，但運用到現代工作就有些不妥。這要從產業轉變的歷史開始了解。

工業時代，「時間管理」是最重要的課題。若一家工廠能夠以底下兩種方式運用時間，就能產出更多產品，增加公司的獲利：

一、縮短製造產品的時間。

二、增加工廠運作的時長。

然而，第一點不容易辦到，因為那得靠工作流程的優化與創新。所以，當時大部分的企業都專注在第二點：只要工人能夠長時間的工作，工廠便能產出更多產品。

或許你會認為這是在壓榨勞動力，但從工廠員工的角度去看，他們並無實際虧損。在工業時代，工人只要不浪費時間，甚至加班生產產品，都能夠獲得升遷加薪的機會。在當時，時間名副其實的等於金錢，而這種經濟獲利模式有個名詞，叫做「時間經濟」（Time Economy）。

但自從1950年代起，時間經濟開始落幕，因為工作者的腳步，已然從踏入工廠變成踏入辦公室。

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現在，時間「可能不再」等於金錢

工作環境從工廠變成辦公室，基本上帶來以下三種巨大影響：

一、國家主要經濟來源從「製造業」變成「專業與商業服務」（Professional and Business Service）

二、員工的工作不再是單調的工廠工作，而是充滿挑戰性的商業工作。

三、衡量生產力不再是以「時間」作為衡量單位，也有「專注力」以及「精力」。

關於第一點，作者在書中便提到近幾十年來，美國製造業占 GDP 的比例已然從原本的28%變成12%，這意味著製造業的榮景已成歷史。如果不看數據，你我都能察覺先進國家比拼的是科技、專業知識，而不是誰的國民能夠勞動更長時間。換言之，經濟獲利模式從「時間經濟」轉變成「知識經濟」（Knowledge Economy）。

關於第二點，由於工廠職缺陸續縮水，大量的人力開始流向依賴專業知識的產業。一個人越是擁有專業能力與知識，產出更高品質的工作，就越能在職場上爭取一席之地。而要做到這點，就攸關現代人如何衡量自身的生產力，也是此書的核心概念。

在第三點提到，專注力與精力才是現代人衡量生產力的主要指標。原因在於，現代企業衡量自家生產力的指標也從「量」變成「質」。在工業時代，員工的工作基本是重複操作機器，而機器生產的產品品質基本無誤，所以企業只要關注「產出量」便能保證獲利。

但在現代，商業任務卻較為複雜，甚至牽涉到跨領域的知識，所以工作成果無法量產，工作品質還得靠員工的專業能力來保證。對於現代企業而言，關注工作品質才是企業獲利的根本。

換言之，現代企業不在乎員工花了多少時間工作，關鍵是工作品質是否良好。若員工花10個小時工作，但產出品質不佳也是白費功夫，這不能稱作高生產力；若員工能提高「專注力」與「精力」高效完成工作，交出高品質的成果，才能算作高生產力。

有鑒於此，克里斯在書中提出了新時代衡量生產力的公式：

生產力=專注力 X 精力 X 時間

稍微留意以上公式，時間依然也是衡量生產力的指標之一，但這是合理的。試想，若人一天只有一小時工作，怎麼可能完成更多任務？所以，時間依然是展現生產力的元素之一，只是相較起來，專注力與精力更加影響現代工作者的工作表現。

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擁有專注力才擁有生產力

每個人都有專心做事的本領，卻沒有對抗分心的本事。手機鈴聲響起、老闆突然打擾、客戶的電郵都能打斷人的工作節奏。這種小干擾看似無害，實質是災難。書中提到，人工作時被打擾，平均需要25分鐘才能將注意力拉回到原本的工作，使人難以高效完成工作。

但這一點也是無可奈何，一般上班族並沒有專屬的辦公室，被打擾也是家常便飯。然而，這不代表你無法在工作時保持專注力，以下這些簡單的措施都能幫你提高工作專注力：

一、把手機調成勿擾模式。

二、把電郵軟體從工具欄中移除，降低打開軟體的便捷性，人就不會經常檢查郵件。

三、跟上司與同事商量對策，與他們分享工作專注度被打斷的嚴重性。

四、正念冥想。神經學家莎拉．拉扎爾（Sara Lazar）指出，長期冥想的人更不容易分心，因為冥想可降低後扣帶迴皮質（posterior cingulate cortex, PCC）的活躍度，這是人分心時最活躍的大腦部位。

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控管精力，是生產力的必要條件

除了培養專注力，精力也是不可忽略的生產力來源，甚至可以篤定地說，精力是生產力的靈魂，有如心臟對生命的重要性。

以下這三種情況你必定有所經歷：前一晚沒睡好，隔天活得像行尸走肉；午餐吃得豐盛，下午工作時總是昏昏欲睡；一段時間沒運動，做任何事都無法持久。這些便是精力缺失的表現。

因此，作者經由親身實驗睡眠、飲食以及運動對精力的研究後，給出三則提高精力進而提升生產力的建議：

一、多吃原型食物，且吃飽了就停止進食。

二、多運動能夠優化大腦功能，你花費體力換來更多腦力以及生產力。

三、累了就睡，醒來更有生產力。

精力之所以影響生產力，關鍵在於情緒層面的影響。根據心理學家尚恩．艾克爾（Shawn Achor）的研究顯示，當人處於快樂狀態時，生產力會比其他人高出31%，銷售業績也會多出37%。換句話說，當我們精力充沛時，愉悅的心情就是提高生產力的關鍵所在。

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結語：專注力與精力，才是職涯發展的推動力

從了解產業的轉變到工作環境的轉變，是否讓你對衡量生產力有了新的認知？我當初在閱讀此書時，衡量生產力的新方式是最令我印象深刻的概念，希望也對你今後的工作有幫助。

整體而言，用「時間」作為職場競爭武器已然過時，因為現代工作較多時候比拼的是「腦力」而不是「勞力」。若你能夠透過知識與能力交出高品質的工作，職涯才可能獲得進一步的發展機會。

所以，除非你是在工廠工作，否則不要用「時間」衡量生產力，而要改用「專注力」與「精力」去衡量。今後，只要你專心培養這兩種「力」，你的職涯發展就具備強大的推進力。