求學期間,通常會有兩種類型的人特別引人關注:一類型的人熬夜苦讀、並且花時間補習,考試結果卻不盡理想;另一類型的投入大量時間在課外活動,生活精彩豐富,成績仍然維持名列前茅。

從小我就特別羨慕後者,尤其當我進入交大就讀後,發現會讀書又會玩樂的人不在少數。「他們是怎麼辦到的?」「為何我辦不到呢?」這些問題一直是我心裡的疑惑。

而這樣的疑惑,並未隨著離開校園消失在我腦海裡,進入職場後更是親身體驗「高手在民間」,有些人不僅在專業上表現突出、做事效率高,又能在下班後持續進修,做人處事圓融、外圓內方,讓所有人都非常喜愛。

於是我開始觀察,能夠成為這樣的人,有怎樣的特質呢?

提高生產力,記得用對力

我發現這些人懂得善用時間、專注當下,並且選擇正確的事情執行。只是那時即便我明白箇中道理,我仍未能參透其中的框架,建構完整的學習地圖來學習。

而這本《為什麼這樣工作快、準、好》恰好補足我這方面的需求,書中不僅提出增加生產力的架構,更分享如何運用心理學提高工作生產力,由內而外幫助讀者全面升級。

作者查爾斯・杜希格(Charles Duhigg)在書中訪問許多成功人士,並調查過去幾十年的歷史事件與造成原因,將這些故事穿針引線,再從中整理出八個章節,分別為:動機、團隊、聚焦、目標、管理、決擇、創新、有效解讀資訊。

由於作者擔任過紐約時報記者,並且為普立茲獎得主,他的前一本著作《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》出版後蔚為風潮,作者善於將歷史案件剖析,藉由生動的文字將生活實例套用其中,並讓讀者理解「習慣迴圈」與「建立習慣」的重要性。

這本《為什麼這樣工作快、準、好》更承接作者以往的風格,將自我成長的理念觸角向下扎根,有別於市場上教你如何快速達標的工具書,此書分享如何由內在思維的轉變,進而影響生活型態的方法,這樣的理念不僅只限於套用在職涯,更可以衍生至理財投資、感情規劃及人生決定。閱讀此書,無疑是提高生產力的全面指南。

接著,我將分享幾個我在書中學到的技巧,希望對於已有目標,但總是在必要時刻缺乏動力的你一點幫助。

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有意義的努力將有效提升動機

你是否有過這種經驗,每當新的一年來臨,總會信誓旦旦地許下願望,充滿自信準備迎接新的自己,然而,隨著時間經過,計畫不只沒跟上時間的腳步,反而被生活的忙碌拋在一旁,直到又過了新的一年、增加了一歲,才發現願望怎麼都還沒實現?

很多人知道要做什麼,卻鮮少有人思考「為何而做」,若我們在追求目標的過程中,能夠經常與自己對話,理解努力背後的意義,將會激發更多往前的動力。 舉例來說,若把減重當成是一個目標,那麼在減重的過程中,或許會因為需要減少飲食及增加運動量而感到痛苦,此時就要問自己為什麼要減重——是因為想要有好的體態嗎?那為何要有好的體態呢?因為擁有好的體態不僅能提升自信,也可以預防老化、不讓父母及孩子擔心自己的健康。

像是這樣找到事情背後真正的契機,我們就不會執著於達標前的艱辛,而是放眼成功後的未來,加深我們對事物的認同感,並且有更堅毅的意念去完成目標,這個正是作者在第一章提及的概念:當我們能進一步認知自己的選擇是有意義的,並且有「掌控」的感覺,將會有助於我們產生更大的動機去完成眼前的瑣事。

只是,當我們有強烈的動機完成目標,也不代表就會達標,抵達終點前,任何瑣事都有可能降低效率,甚至任何一個手機訊息、電腦信件,都可能使我們中斷目標,而無法全然專注,這時我們該怎麼辦?

懂得聚焦,比瞎忙更重要

還記得我開頭提到那些會念書又會玩樂的同學嗎?

在那個以升學為導向的高中校園裡,每位同學無不繃緊神經,謹慎地面對每一次模擬考題。

直到為期三天的模擬考結束,最後一堂課的鐘聲響起,每個人才得以稍微釋放壓力,交出考卷後的我,假裝不經意的經過一位總是考第一名的同學身旁,我詢問他讀書與玩樂平衡的秘方,眼神投射出渴望,心想,只要獲得高人指點,我未來的人生就會輕鬆多了吧!

只見他緩緩地說:「其實也不是什麼特別的方法啦,全都是因為我太懶惰了,我只想在上課時專心,不懂馬上解決,這樣才有時間做別的事啊!」語畢,同學往左方的社團教室走去,留下我,準備向右離開校門,往補習班前進。

許多成功人士不僅知道自己為何努力,在投入的過程中也非常享受,並且對未來的藍圖清晰,好像成功就在不遠處等著他的來臨,相較之下,許多人看似有目標,卻無法聚焦,結果只能往錯誤的方向前進。

為了解決這樣的問題,作者提出了「心智模型」。

所謂的心智模型,就是遵循內心的原始架構,用以減少判斷負擔。舉例來說,我們可以透過經常和自己對話的方式,讓心智模型開啟自動導航,由大腦迅速判斷正確方向。

你可以試著練習問自己「想要過怎樣的生活?」「為什麼要過那樣的生活?」「為何那樣的夢想會讓你心動?」,透過一連串的問題,引導自己去正視真心想要完成的目標。研究顯示,越擅長使用心智模型的人,收入或想要達到的成就也會越高。

聰明的人懂得善用時間,利用省下的時間投入更有價值的事,而唯有當我們擁有時間的主導權時,才是真正的自由。

生命就該浪費在美好的事物上

除了增加動機、建構完善的心智模型外,我們還可以學習如何有系統地解讀多方資訊,幫助大腦快速歸納重點,以利快速達標。

書中這部分教讀者許多方法增加生產力,每一個章節都能打中人心,非常值得花時間閱讀,像是遵循SMART原則訂定目標,包含 Specific 明確、Measurable 可計算、Achievable 可達成、Realistic 務實、Timeline 設定時間線,最後再將大目標切割為小目標,有邏輯地達成目的。

以時間來說,人生很公平,每個人一天都只有24小時,雖然生活瑣事看似很多,但並不是每件事都值得去做,懂得聚焦,專注處理最重要的事情,將有助於成功達成目的。

想讓自己持續變更好,就要練習用不同方式來提升自己的能力,能力提高後,工作表現及財務成長自然就亮眼,不僅工作效率提升,連生活品質也得到滿足,心靈自由的感覺更是無價。

更重要的是,我們可以把多出來的時間留給家人和其他美好的事物上,你終於可以好好享受人生,成為自己時間的主人。

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