下班後的你,是否在回想當天走過的行程時,發自內心湧現出一股茫然感,疑惑自己到底完成了些什麼事?如果你有固定每天安排自己的工作行程,或許你還能以完工事項來回答以上問題,但容許我再深入問你一個問題,你完成的工作是別人的事還是自己的事?
你的時間都去哪了?
有差別嗎?有!而且差別非常大。雖然說工作是你的分內事,畢竟公司每個月也需要付你薪水。但別忘嘍,這些都是等價交易的事,公司是出錢買你的時間與能力。你是在替別人打工,完成別人的優先事項。
工作上可以學習新知識無可否認,但難免這些知識很快就會被你完全掌握。新知識的來源速率永遠趕不上升遷速度,當初入職時還不熟悉的崗位,過一段時間就能駕輕就熟,漸漸地,有挑戰性的工作演變成單調乏味的工作。唯一沒有改變的事實,就是你還是在替別人完成優先事項。
雖然替別人解決越多優先事項能獲得越多報酬,但你有留心自己的時間價值嗎?先花個兩秒鐘思考以下問題。
「你的時間都花在哪裡?」
注意哦,是你的時間,不是你工作的時間。兩者的差異在於你有沒有安排時間去做個人的優先事項。比如分配時間給自我提升的課程、閱讀、參加講座等等。仔細回想,是不是發現好像沒有這回事?發現工作以外的時間都是「自由」分配,讓自己下班後的習性牽著走,想看電視就看電視、滑手機就盡情的滑,完全沒有控管自己被工作占據以外的時間。
如果你有以上症狀,小心陷入慢性時間剝脫症(編按:我自己取的)。你的時間除了被工作占用,也被生活中短暫的刺激消磨。人生就像一場電影,如果你都不管理自己的時間軸,別人就會成為你人生的剪輯師,任意編輯。你甘心自己的時間被任人魚肉嗎?
研究顯示,你經歷每一天的方式主要不是由你發生的事情決定。事實上,你是透過選擇你要關注的事情來創造自己的現實。——《生時間》
生時間四部曲,重掌自己的時間
當然不願意!我的時間我做主!
對,就應該有這種態度,接下來我會分享《生時間》這本書裡的時間管理架構,相信可以幫助你的時間重新認主,讓你主導回自己的時間,去完成屬於自己的事。
方法不難實踐,這個時間管理架構是由簡單的四個步驟所組成。架構詳細參考下圖:
图表 1時間管理架構(取之《生時間》)
時間管理步驟依序為精華,雷射,反省然後重複,而提振活力這個模塊則有別於三個步驟之外,但也是架構中至關重要的一環,稍後我會講解。
Step1 精華:聚焦你一天中最重要的事
相機需要聚焦才能拍出一幅構圖清晰、有焦點的美圖。人生這場電影也一樣,你需要清晰知道每天自己的焦點,才能讓人生一點一滴清晰被記錄起來,回憶時才有值得回味的事。在精華這一步,就是要懂得如何設定一天的焦點,完成一天中對你來說最重要的個人優先事項。
你可能猜想這些事會是那些你不喜歡做,可能完全不輕鬆完成的事,事實卻不是如此。焦點不一定是偉大的願景或是對外在成就有幫助的事,它可以是陪小孩聊天、與愛人安排旅程或是和家人一起共進晚餐之類的生活事。焦點的目的是幫你聚焦,讓你有意識的撥出時間,做自己的優先事項,讓你在第二天回想時,可以真實的感受到有過好一天的充實感。
只要你能謹記這一點:一件事越有急迫性、能為你帶來滿足感跟樂趣,就越是你要去做的焦點。
Step2 雷射:高度專注做最重要的事
有時間做自己的事固然開心,但同時你也會希望有效的完成它。而這一步,就是要我們聚焦專注力,專注做好焦點。雷射能量巨大,但也需要聚焦一束才能切割鑽石。在做焦點時我們也同樣需要達到雷射般的高度專注,專注實行重要的事。比如跟孩子聊天時,要發自內心專注傾聽他們的故事,專注做好聆聽這件事。除了專心之外,也要懂得避開分心,畢竟專心從來不是問題,問題在於我們會分心。
專心除了讓你有效完成焦點之外,也是為了讓你體驗「心流」的感覺,在焦點中體驗到樂趣,在完成後感覺到滿足。我相信,即使當天你的焦點沒有完成,也會因為執行的快樂而使你深感充實。
Step3 提振活力:充滿電才能繼續
你還記得無精打采的一天感覺如何嗎?是否一天都像行尸走肉,完全沒有動力?這一步之所以列在時間架構之外,是要提醒你如果不懂得培養活力,就會失去動力實踐其他三個步驟。要完成這一步不難,只需要做好這個口訣:吃好、睡好、運動好。
你要懂得多吃營養豐富的原型食物,少吃營養流失的加工食品;你要懂得累了就要睡,睡足7到9小時;最後,你要懂得規律運動,讓身體維持滿滿動能的狀態(Power!)。
透過以上三個訣竅,你就能持續的滋養自己的身體,有一副引擎強勁的身軀過好每一天。切記,這些不是短期報酬的事,而是要持續去做才能體現價值的事。
如果你每天都能提振活力,就能將那些原本可能因身心倦怠而錯失的時刻,轉變成可為「精華」利用的時間了。——《生時間》
Step 4 反省:省思時間管理成效
最後一步!堅持!這一步是長期且定期要做的事。你可以設定每星期或每個月定期回顧前三個步驟的成效。你可以透過問自己5W1H的方式來檢視時間管理成效,比如which,哪一個步驟沒做好或是哪一種運動適合你的上班節律等;What,這段時間你完成了什麼焦點、什麼東西使你分心等。透過不斷詢問自己並記錄成果,逐漸累積成效記錄,你就會看見長久以來偷走你時間的元兇!
結語
希望今天的分享有幫到你,也衷心期望你能重新做回自己時間的主人,快樂建構屬於自己的人生。