在資訊快速流通的時代裡，許多人用盡心力，渴望把握每個機會，在職場上獲得更好的成績。可惜的是，儘管我們願意努力，在不斷追尋目標的過程中，忙碌的生活也經常使人感到精疲力盡。

人們過度努力，結果卻經常不如預期。這不免讓人感到灰心，究竟要如何善用有限的時間資源，才能發揮好的成效？直到我閱讀大量書籍，才發現原來不需要「過勞」才有機會成功，只需要「做對」事情，就能提高職場效率。

透過心理學家分享的觀點，我從中整理幾種方法。從提升自我專注力開始出發，再透過專業人士的協助，更進一步讓工作達到自動化流程。像這樣，藉由最根源的自我起「點」，再與他人的知識連「線」，最後全「面」提升效率，如此便能驅動我們的職場生產力，幫助你在慌亂的生活中，開創人生新的契機。

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提升專注力，全力拚搏最重要的事情

你一定有過類似的經驗，明明眼前有一大堆工作要處理，卻因為手機跳出的通知訊息，注意力因此被打散。日復一日，年復一年，時間在無意間流逝。回首一看，發現重要的事情都沒達成，不重要的瑣事又耗費太多精力。

事實上，提升工作效率的首要關鍵就是增加專注力。除了要學會分辨事情的輕重緩急，也要找到能集中注意力的環境，減少關看社群網站的時間。必要時，將手機設定為飛航或勿擾模式，避免你在專心致志時，因為不重要的通知而分心。

值得留意的是，在壓力漸增的時代下，學會多工處理（Multi-tasking）似乎是現代人的基本技能。然而，人腦終究不等於電腦，若我們不斷在不同的任務間轉換，不僅會消耗我們的注意力，更會降低效率，需要花更多時間達成目的。

唯有懂得用正確的方法提升專注力，才會幫助你更容易進入心流（Flow）狀態，做事情也將更有效率。你將發現，懂得增加專注力，成功才會離我們越來越近。

懂得借力使力，用他人的知識提升效率

當然，提升自我專注力還不夠，我們也要懂得運用他人的專業技能，幫助自己前進。每個人的智慧有限，尤其在現今社會，每種行業分支越來越細，只憑一個人的力量很難創出一番事業。最聰明的方法是借力使力，利用他人的專業幫助你，開創人生新的契機。

舉例來說，被許多人稱為「股神」的巴菲特（Warren Edward Buffett）曾說過，若沒有搭擋查理・蒙格（Charles Thomas Munger）的協助，自己絕對不會有今天的成就。仔細觀察許多大型企業，也因為懂得選用適合的人才，讓他們在不同部門中各司其職．藉由多數人的經驗與專業，使整間企業能順利運行。

如果想要縮短成功時間，就要學會整合他人的資源。你將發現，成功的創業家，不一定是能力最強的人，但一定懂得善用別人的長處，成就自己想完成的事情。懂得借力使力，就能在有限資源中，發揮最大的效力。

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自動化，做一次就好

除此之外，也要懂得善用自動化的方式，減少許多重複性或勞力的作業內容。我們都該理解，時間與精力是人生最寶貴的資源，有些企業甚至會在 KPI（關鍵效能指標）中訂立優化專案，期許員工能經常提出簡化流程的方法。如此一來不僅能減少作業時間，也能將人力運用在更重要的地方。

舉我自己為例，過去的我鮮少思考每項流程背後的意義，總是跟著前手交接的內容，按部就班完成事情。直到有次我發現流程中有大量重複的步驟，便主動向主管提出優化專案。最後不僅減少作業時間，更提高工作效率，進而得到無價的成就感。

儘管這個世界教我們要循規蹈矩，但偶爾也要跳出框架，思考如何更有效地解決問題。當我們能用更廣的視野看待事情，就能找到降低人力成本的解方，將省下的時間，挪出來做更重要的事情。

學會信任團隊，驅動高效的引擎

你發現了嗎，增加職場效率並不如想像中困難，只要我們能提升自我專注力，藉由他人的專業拓展技能，再進一步找到優化流程，就能有效增加職場效率。不過要讓整體效率更加完善，還有一項不可或缺的關鍵——信任團隊。

一個人可以走得快，但一群人才會走得遠。不僅要能提升自己的專注力，也要學會信任身旁的工作夥伴。試著回想過去的經驗，當有人因為信任你，而交給你重要的任務時，此時你一定會想加倍努力，不要枉費他人對你的期許。

人與人之間會互相影響，當我們願意釋出善意和信賴，對方也會抱以正向態度回饋，這就是提高生產力的正向循環。一旦每個人都能做好分內工作，在各自領域發揮才能，就能提高職場效率，讓企業走向更好的未來。

最重要的是，在這段過程裡，加入名為「信任」的催化劑，讓整體作業加速運行。

或許，我們追尋已久的成功不再遙不可及，達到夢想的旅途中，也不一定要費盡心力。只要用對方法，過去曾汲汲營營追尋的目標，就將在不遠處等著你。