你認為演講能力對於個人的職涯發展有幫助嗎?
一般人常認為演講能力是主管或大人物才需具備的能力,但這樣的想法其實不全然正確。
演講不限於講台上,發表見解便是演講
談到演講,第一時間聯想的畫面,是大人物身穿整潔的服飾,在講台上自信地走動,說出扣人心弦的話語。即使演講者沒說話,其眼神、臉部表情、肢體動作都能感染觀眾,讓觀眾從這些無聲的語言中,體會到一絲信息。
確實,「演講」的字面定義是一個人站在台上對群眾發表演說。然而,在21世紀,我們應該給演講新的詮釋。
網絡科技使任何有話要說的人,都能隨時隨地發表個人想法。例如寫作發表個人見解,錄製影片分享生活心得,將專業知識編制成電子書然後銷售。
此外,科技的飛速成長,已然加快各行各業的發展步伐,使多數企業每天有開不完的商業會議。其中,員工如何在會議裡有效地傳達信息,決定著上司如何評價部屬的工作能力。演講能力此時起著關鍵作用。
換言之,21世紀正是「說話」的紀元,每個人都有表達自己看法的機會。一個人具備演講能力,也是具備吸引機會的能力。
所以在現今,演講不再局限於講台上,只要是有發表意見的機會,你便是在演講。
演講能力是能學習的,重點在於如何學習
一年多以前,我便開始學習寫作。寫作也是一種向大眾表達自我的方式。然而,除了磨練筆尖,寫出好文章,我也希望鍛鍊口條,用自己的聲音傳達想法,感染觀眾。演講能力已然成為我要學習的新課題。
為了學習演講,我讀了《精準演講》這本書,也是今天要跟你分享的一本書。一開始被這本書吸引,是因為此書的英文書名 How to write and give a speech(如何撰寫演講稿與發表演說),直接了當地概括書中內容。試想,如果書本的內容不是足夠有料,作者應該不會把英文書名取得這麼樸實無華。這一點吸引我去閱讀此書。
閱讀前言才得知,此書的英文版早在1984年便出版,至今仍然還在更新,而今天讀的這版便是最新的版本。
本書作者瓊・戴茲(Joan Detz)是美國公開演講領域的專家,專職輔導學生以及職場人士做出精彩的演講。閱讀書中內容,也能發現她非常用心教導讀者如何顧及演講的方方面面。從撰寫一篇好的演講稿,再到如何練習、發表演講。
而要精準地發表演講,作者強調重點不在於「演講」而在於「精準」兩字。只有精準的內容,才能準確地傳達演講者的想法,也才能準確地講到觀眾的心裡。要達到此一效果,不是先學習如何「講」,而是先學習如何「寫」,因為演講者的演說內容,通常來自於寫好的演講稿。所以寫出一篇精準的演講稿,演講時才能事半功倍。
套用戴爾・卡內基(Dale Carnegie)的一句話:「一次演講就是一段航行,演說者必須規劃行程。那些不清楚自己該從何處起航的人,通常都無法抵達目的地。」句中,起航便是撰寫演講稿,目的地便是成功演講。如果演講者無法寫出一篇精準的演講稿,就難以做出一場精彩的演講。
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四個訣竅準備一場演講
所以,要準備好一場演講,可以依循書中作者提供的四個訣竅。
訣竅1:用60秒法則釐清主題
準備演講內容時,人會有想把所有事都告訴觀眾的衝動,深怕觀眾遺漏一些細節,就無法了解主題的核心概念。然而,觀眾是有認知負荷的,不可能在一場演講中,完全吸收你要說的主題。也因此,為了讓觀眾更好的吸收資訊,你應該用60秒法則釐清演講主題。
你要問自己:「如果我只有60秒向觀眾說明主題,我應該說什麼?」由於時間限制,你會為主題內容去蕪存菁,找到最核心的訊息,而這個訊息便是你撰寫演講稿的核心主題。
訣竅2:扣緊主題
雖然選定核心主題就能降低離題的可能性。然而,在撰寫演講稿時,演講者也可能會不自覺寫入多餘的訊息,使內容不連貫,文章架構變得鬆散,在演講時也無法讓聽眾聚焦主題。
作者在書中提供一個寫作架構防範這個問題:首先明確寫下你用60秒法則得出的核心主題。然後依次談論這個主題對觀眾有什麼好處。最後用故事或例子總結你的演講內容。
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訣竅3:修稿
如同寫作,寫好的演講初稿通常都是雜亂無章的。若要在演講時精準地表達想法,就必須修稿,淬鍊文章內容。
修稿是為了修正文章的邏輯、節奏、句意。因為在寫初稿時,撰寫者通常是依照心中所想去書寫,所以寫出的內容通常會有邏輯上的瑕疵。也因此,在修稿時必定要推敲正確的前因後果,才能讓觀眾聽懂內容脈絡。
再者,寫初稿時也較容易出現冗長的詞句,而這些長句在觀眾聽來,會是多餘的話語,造成過多的認知負荷。
特別強調,在修稿時要大聲朗讀內容,如此才能發現句子讀來是否順口,聽來是否順耳。
訣竅4:不斷練習
前三個訣竅與撰寫演講稿有關,但寫好稿件後,就必須著手練習演講內容。練習演講沒有捷徑可走,只有不斷地大聲朗讀,熟記內容重點,才能讓你在演講時即使緊張也不會忘記內容。
其實,在修稿的過程中也暗藏一個好處,那便是在修稿過程中,演講者已經在記憶內容。透過不斷的朗讀、修稿,演講者其實會對內容的脈絡更深刻,這同時也會減少後續練習演講內容時所花費的時間。
以上四個訣竅雖然再基本不過,但關鍵在於提醒人多做準備,才能演示出一場精準的演講。演講本來就是一次性的表演,也因此持續準備才能做到一擊必中的效果。所謂「台上一分鐘,台下十年功」正是演講者該抱有的心態,因為學會演講沒有捷徑可走。
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結語:學會演講也是學會裝備自己
我以前中學念的母校,便有一堂英語演講課。一開始的時候,每個學生都很害怕演講,一來是害怕自己的英語發音錯誤,被同學恥笑,二來是害怕站在課堂前,面對同學發表演講。然而,經過一年的課堂訓練後,大部分的學生顯然都變得更有自信,其中也包括我。
也因為從小就有學習演講的機會,到大學唸書時也令我更有自信地向小組作報告,有勇氣出演歌舞劇,敢於向學校裡的大人物發表想法。而後來出社會工作,從事自由業時,也因為演講培養出的勇氣,令我敢於開口爭取更多工作機會。
演講不一定是單純的發表演說,能開口發表意見的時刻就是在演講。成功的傳達訊息,他人才會認可你的想法,機會也才隨之而來。因此,學會演講能力也是學會裝備自己,因為每一次的表現都是成就自己的機會。你能否把握住,單看你能否透過話語吸引他人關注。
所以,演講能力對於個人的職涯發展有幫助嗎?一定有。