履歷怎麼寫:你不是沒能力,是因為沒被看見

Photo by Gabrielle Henderson
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在日益競爭的職場環境裡,許多人都竭盡所能,期望能在社會上占有一席之地。為了得到好的機會,我們努力提升自己,並參考他人的成功範本,渴望能受到企業肯定,進到理想的工作環境。

曾經我深信這個道理,認爲只要努力就會被看見。除了加強專業能力外也持續進修,卻仍在找工作時屢屢碰壁。看著這些石沉大海的履歷,不免讓人感到灰心,究竟是努力的方向錯誤,還是只能怪自己懷才不遇?

若你陷入類似的困境,其實你並不孤單。

事實上,許多時候是履歷出了問題,這幾年我閱讀許多書籍,在其中悟出一些道理。期望能與你分享寫履歷時的「心機」,藉由增加履歷亮點,提高被看見的機會。

你的履歷是廣告,而不是基本教條

許多與職涯有關的報導都提過類似的說法:「一般來說,一份履歷被閱讀的時間不會超過兩分鐘。」甚至有些人嚴苛地認為,不好的履歷會在30秒內被判出局。

是的,在這短短的一、兩分鐘裡,履歷的「吸睛度」幾乎成了是否能面試的關鍵。

試著想像自己是一位業務員,你的任務是推銷手邊的產品。即便你對產品有強大的信心,也要客戶願意與你見面,才有機會成功交易。以企業主的角度而言,你的履歷就如同推銷自己的廣告,在撰寫履歷的過程中,除了要強化自己的優勢,也要展現與職缺相符的能力。

值得留意的是,雖然我們是以「廣告」的概念寫履歷,但絕對不能誇大自己的實力,否則就算進入面試,也會很容易被拆穿能力不足的面具。為了讓履歷脫穎而出,更要避免寫出難以吞嚥的基本教條,而是加入吸引人的介紹。

✏️延伸閱讀:想要被升遷,你可以這樣「運用」實力《做自己,還是坐職升機?》閱讀心得

善用「關鍵字」與「量化」,提高被看見的機會

在現今社會中,企業主大多會從人力銀行搜尋履歷,若內容有與職缺相近的關鍵字,就能大幅增加被看見的機會。

所謂的關鍵字,除了是某個領域中的常用的「行話」,也可以是職缺需要的人格特質。舉例來說,若你應徵的職缺是業務,就應該在履歷中提到「積極」或「抗壓性高」等字眼;若你是應徵服務員,就要展現「和善」及「樂於助人」的那一面。

善用關鍵字做輔助,除了能讓人快速聚焦,也會在企業主徵才時,更快速地看見你的能力與水平。

另外,在描寫過去經歷時,也要盡可能「量化」自己的成就。打個比方,你不能只是寫出自己「具有業務開發能力」,而是要具體說明你為公司「增加多少業績」或是「提升多少效率」。

寫得越具體,就能越客觀地成呈現你的能力,這不僅能讓企業主快速看見你的實力,也能在海量的履歷裡畫龍點睛。

「關鍵字」如同商品主打的優勢;「量化」則是真實性的輔佐證明。善用兩種技巧不僅能增添履歷豐富度,也能使企業著更深入了解你的背景。

不可取代的專業,是談薪的秘密武器

不過話說回來,即便能藉由調整履歷內容,增加被看見的機會。但不可否認地,專業永遠是履歷亮點的核心,尤其是難以取代的專業。

面對不確定的未來,我們更應該在平時累積自己的實力,即便已有穩定的工作,隨著科技日益發展,新的專業需求也會不斷更新。唯有當你持續提升自己,才有更多籌碼與企業方談薪。

試著分析職缺需要的能力,並檢視過去所學,盡可能強化彼此間的連結。如果可以,專業證照絕對是能力的最佳證明。倘若履歷經常石沉大海,就該覺察自己的不足,並努力填補缺乏之處。

記得,當你越懂得投資自己,不論是增加專業技能,或是職場上的軟實力,你都將明顯地發現有更多選擇機會。甚至已有穩定的工作,仍有可能被相中,被高薪挖角到其他企業。

✏️延伸閱讀:你要學會推銷自己,才能發現更多人生可能性《沒人看見你的好,你要懂得自己誇》閱讀心得

量身打造的履歷,才是誠意的最佳證明

如同前述提到,履歷就像是推銷自己的廣告,我們除了要理解職缺需求,也要為企業的文化與背景量身打造。簡單來說,你應該站在企業的角度上,想像理想中的人才樣貌,並朝這個方向調整你的履歷表。

舉個簡單的例子,如果是注重環境友善的公司,除了在履歷中提到自己的能力,也不妨分享曾經參與類似的活動,並深深認同這樣的理念;或是留意企業最近的新聞,自然地寫入履歷中。

或許這會需要額外時間準備,但當企業看見你的用心,也會更深信你就是他們要的人才,在茫茫人海中看見你的存在。最重要的是,在了解公司的過程中,也能更加確定自己的適任度;畢竟沒有人會希望進入期望的公司,又在短時間內快速離職。

✏️延伸閱讀:擺脫苦撐窘境,比年資更重要的制勝關鍵

增加履歷亮點,你需要的是一點改變

的確,找到適合的工作需要機運。但當我們有足夠的實力,並懂得善用技巧提升履歷亮點,就能大幅提高被看見的機會。

時間與精力是一個人最重要的資源,過去用心走過的每一步,都會成為履歷裡重要的基底。更重要的是,當你能自信地推銷自己,也會能讓企業主相信聘僱你是對的選擇,你也將為公司開創更多可能。

如果你是千里馬,就要隨時準備好自己,讓伯樂能挑中你的履歷。隨時累積專業技能,就能在獲得賞賜時,呈現最好的一面快速吸睛。

或許伯樂不常有,但只要你有不可取代的能力,就不怕被社會埋沒,總有一天你終將成為最耀眼的名駒。

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