根據世界衛生組織在2021年5月的一份報告指出，僅在2016年，全世界就有4.88億人每週工作55個小時以上。若以一週工作五天來換算，這些人每天的工時便是11個小時，比一般認知的8個小時上班時間還多。
然而這份報導還有一項更驚人的數據：僅在2016年，全世界就有大約74.5萬人疑似因為過度工作而死亡！
雖然這份數據只指明過度工作可能帶來死亡，但卻無法否認，「長工時」已經是現代職場的家常便飯。當工作量增大時，許多人很少會思考如何更有效的完成工作，用更少的時間處理任務，反而是想到用加班來處理新增的任務。
然而，過勞死（Karoshi）的現象已經從原本的發源地——日本——逐漸蔓延到全世界。過勞死是一種職場現象，是指人在工作上因為過度勞累最終導致死亡，而死亡的原因可能是過勞引發疾病或是意外，導致過勞者丟掉性命。
雖然很少人能界定公司分派的工作量，但其實大部分人還是能調整工作方式，讓自己花更少時間完成更多工作，而不是用加班作為處理未完成工作的選項。
如果你想用更短的時間完成更多工作，讓自己免於加班導致過勞、降低職場壽命，那本文一定可以幫到你。
工時總是不夠用，分心才是元兇
許多人在處理工作任務時，常會被別人打斷，可能是老闆突然要跟你面談、同事請求你幫忙一些小事、或是手機鈴聲響起，需要你去接聽。如果這種情況持續存在，人要完成一項任務的時間會變得更長，也由於分心去做其他事，人的精神也會消耗的更快，使人工作起來事倍功半。
再來，當你忙完別人的事情後，終於有機會回到自己的任務時，也會發現自己迷失在先前的任務進度，當下毫無頭緒到底該從何做起。這時，你就需要花一些額外的時間，才能跟上原來的工作進度。
然而，你知道這個額外時間大概是多少嗎？
根據加州大學（University of California）資訊系教授格洛麗亞・馬克（Gloria Mark）的發現，當人在工作時被其他事物打斷進度或是導致分心，需要約莫23分鐘的時間才能重新連上原本的任務進度。可以想像，如果你原本的任務只需要一個小時就能完成，但過程中被同事打斷了三次，總共要完成這項任務的時間就會變成兩個小時！
何況，三次只算是最低限度的干擾次數，一般人在工作上被打斷進度的次數肯定更多，所以很多工作原本能用更短時間完成，卻因為分心，使人需要花更多的時間處理。而加班在這時就成了大部分人處理未完成工作的不二之選。
正如諾貝爾經濟學獎得主赫伯特・司馬賀（Herbert Simon）所言：「太多資訊只會造成注意力貧乏。」同理，太多的干擾只會讓人的生產力更低，無法產出更多，也無法用更短的時間去完成工作。
另外，當你常常在工作上被別人打斷進度，產出的品質也會更低。這是因為當人無法高度專注在任務上時，能迸發新點子的機會更少，也無法完全發揮自己的工作能力。這就如同一台超跑還未有機會在直路上奔馳，就一直遇到無數的彎路，無法100%發揮全部馬力。
而且也有研究指出，比起總是忙東忙西的人，專注手上工作的人，產出的品質比前者高出約三分之一。
整理以上的觀點，你便可以知道在工作上提高專注度，不只能幫你用更短的時間完成更多工作，其實還有助於你生產更高品質的成果。然而，你該怎麼做，才能在總是被他人打斷進度的工作環境中，依然保持高度的任務專注度？
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三個提高工作專注度的方法
如同開頭說到的，大部分人在工作上難免會受到其他事物干擾，導致任務進度被打斷，但這並不能成為藉口，教人不去設法提高自身的工作專注度。其實在工作上，你依然能改善自己的工作方式，提高工作專注度，幫助你縮短完成任務的時間，並且提高產出品質。本文提供以下三個方法，都是能幫助你在工作上提高專注度的技巧。
方法一：列出當天最重要的三件事
「三」這個數字很特別，能夠緊緊抓住人的注意力。在《最有生產力的一年》中既提到一個有效聚焦工作的技巧——三的法則。
在一天工作開始前，你先寫下當天必須完成的三個工作任務。當你把最重要的三件事寫好後，你就有了當天需要聚焦的目標。而接下來你要做的便是想方設法，在工作時盡量完成它們。
很常是這樣，人會在工作上被別人請求去做其他事，然後默許這些請求，是因為不知道手上的工作對於自己而言有多重要。寫下三件當天必須完成的重要事項，你才會懂得珍惜自己的時間，會盡量完成重要的事，這樣才不會一拖再拖，拖到靠加班處理這些工作。
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方法二：懂得說「不」
世界各處的職場精英雖然從事的行業不盡相同，但他們之間都有著一個共同習慣，那就是懂得說「不」。
先前提到，大部分人無法用更短的時間完成工作，是因為工作時有太多外界的干擾，使自己分心。但是，這些干擾你都是有能力去摒除的。如果你不答應別人的請求，你便能有更多的時間處理自己的工作。
說「不」的確令人為難，畢竟你我都不想在工作上因為拒絕別人的請求，被他人討厭或是搞得人際關係緊張。
然而，拒絕請求是有技巧的！如果你不想拒絕的太狠，又想幫助到別人，不妨在拒絕請求時，向別人推薦其他可能的人選或是建議替代方案。這樣一來，別人既可以理解你的難處，也能知道你是真心想幫助他們，只是礙於你分身乏術而已。
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方法三：一次只做一件事
最後這個方法並無新意，但卻能再次提醒你，工作時要一次只做一件事。
透過前兩個方法，即使你知道自己今天必須做好三件事，知道要適當地拒絕別人的請求，但如果你一次想同時做好幾件事，就會陷入先前提到的忙東忙西狀態，只是這次你是在自己不同的任務之間打轉。
希望你謹記一點，一次只做一件事，而且把事做好，生產出來的成果才會是高品質。同時想做好幾件事並不能加快完成工作的速度，還會因為在不同任務之間切換，被自己的工作打斷，導致你回到一開始的問題——被別人打斷工作進度——只是這次的「別人」是你自己。
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結語：工作就該專注去做，任務才能更快完成
行文至此，此文都是要你曉得一個觀點：許多人無法用更短的時間完成更多工作，很常是因為錯誤的工作方式所導致。
大部分人本來可以用更短的時間去完成原有的工作，但卻是因為別人（或自己）打斷了進度，使自己需要消耗更多精力與時間追回進度。當發現原本的工時不夠用，人則會選擇加班去處理還沒完成的工作。
如果你真的想用更短的時間完成更多的工作，你就要懂得找出工作上的三個重要事項、曉得拒絕別人的請求，才不會因為外界的干擾，使自己需要花額外的時間處理設定好的工作。當然，你也要記得一次只做好一件事，如此才能更高效的完成工作，用時也能更短。
希望本文在生產力上有幫助到你，也希望你學會以上提供的方法後，能開啟更好的職涯前景，如此便以達到本文的目的：幫助你更高效地工作。
