如何找到自己職涯上的強項?利用 SWOT 分析法,找到屬於自己的突破口!

Photo by Estée Janssens
Photo by Estée Janssens

工作上,許多人都有卡在某個瓶頸的時候,可能是職涯發展的進度緩慢、收入沒有隨著年資增長而提升等等。更令人氣餒的是,無論自己如何努力,職涯列車就像踩了剎車一樣,無法再繼續前進。

如果你發現自己正處於職涯發展的瓶頸,今天要來分享的 SWOT 分析法,正是能幫助你的工具。

關於成長方式,大部分人都是「直覺式修正」的成長。譬如看到能改進的地方就去改進,有什麼做不好的事項就會嘗試做好。雖然這種修正自我的態度很棒,但其實直覺式修正的方法是一種低效的自我成長方式。

原因在於,大部分人都沒有先停下手,分析要修正的事項,也因此常白費力氣在錯誤的施力點上。所以,我們要懂得分析自己的強項、弱項、個人的機會以及潛在的威脅,才能進一步的找到對的方向,提升自我、修正自我並且突破瓶頸。而符合分析這幾項要點的工具,正是我剛才提到的 SWOT 分析法。

SWOT 分析法由四個英文字母所組成,分別是強項(Strengths)、弱項(Weakness)、機會(Opportunities)以及威脅(Threats)。做這項分析時,最好是能運用類似下方的示意圖,這樣能更好地一覽分析出來的結果。

SWOT分析法示意圖

SWOT 的四個象限

強項(S)

強項」要分析的是個人的優點。每個人都有屬於自己的成長歷程,工作經驗也都不一樣,這代表每個人都有屬於自己的強項。

你可以透過以下這些問題找出自己的強項,分析自己跟別人有什麼不同的競爭優勢:

「我擅長做的事情是什麼?」

「工作上,我學會什麼得心應手的技能?」

「周圍的人經常稱讚我的能力有哪些?」

「成長到現在,我學會過哪種處事心態?」

當然,以上的問題只是一些切入口,好讓你開始 SWOT 分析法。你不一定要列出問題才能分析個人的強項,只要是你能想到的個人強項都能填入其中。

弱項(W)

人無完人,每個人除了有強項也有弱項。填寫這一項就跟填寫強項時一樣,只是這次把分析的內容專注在個人的弱項上。你可以問自己:

「有哪些工作是我會經常拖延或抗拒做的事?」

「有哪些工作上的錯誤是我經常會犯,但卻沒有刻意去修正?」

「有哪些生活上的壞毛病,間接影響著我的工作表現?」

機會(O)

每個人在工作上總有屬於自己的特別機會。好比說有些人擁有職涯導師、特別受老闆青睞或是掌握較高難度的技能。這些機會可能是偶然獲得,又或是來自於過往的努力,但無論來自於哪種來源,都要把這些事視為個人的獨特機會。

威脅(T)

職涯總不會是一帆風順,當你不再成長時,社會的步調就會慢慢淘汰你,甚至威脅你的前程。所以在這一項,你要分析出是什麼因素制約自己向前進,清楚找出阻礙你的絆腳石。

分析威脅雖然跟分析弱項相似,但其實它們並不一樣。分析弱項,是找出阻礙自己進步的內在因素,是屬於你的個人缺點;而分析威脅,則是找出制約自己進步的外在因素,是屬於外部環境對於你的影響。

參考以下問題,或許能給你一些頭緒:

「我自身的工作觀與公司文化是否相抵觸?」

「我說就職的行業的未來趨勢如何?」

「我居住的環境對我的工作表現有何影響?」

✏️延伸閱讀:如何在沒有夢想的生活裡,活出精彩的自己?《給沒有夢想的人!邊走邊想職涯探險指南》閱讀心得

SWOT 分析法,你必須注意的關鍵點

在進行 SWOT 分析法時,有兩個關鍵點是你需要注意的。第一個關鍵點是時間

規劃個人職涯是一項慎重的計劃,你不會想草草了事,快速的填寫每個項目就能期望開展更好的職涯。尊重你的計劃,計劃才會反過來幫助你。

在進行 SWOT 分析法時,你必須要空出一段安靜的時間,坐下來好好分析,才能發掘每個項目背後更深入的答案。

第二個關鍵點是誠實。人常會因為愛面子,或是怕面對自己的弱點而否認事實。強項以及機會固然是分析出自己好的一面,所以人不會有太大的阻力去填寫這兩項,但是弱項以及威脅更是需要你特別關注的項目,因為它們才是真正制約你的元兇。

特別提醒,如果你忽略或是馬虎分析弱項以及威脅,不坦然看清自身的缺點,它們很可能會在將來帶你回到一開始的問題——個人的職涯瓶頸。

✏️延伸閱讀:懂得生時間,生命才有屬於自己的時間《生時間》閱讀心得

如何運用 SWOT 的分析結果

當你分析好自己的 SWOT 後,是時候來了解如何運用分析出來的結果,幫助自己制定職涯發展計劃。

你可以運用以下兩種方法的其中一種,找到屬於自己的施力點。

第一種是匹配法。把你的強項(S)和你的機會(O)匹配起來,你會發現自己的強項在某個機會上能發揮更大的作用。好比說如果你很擅長網頁設計(強項),也發現自己的老闆需要為公司架設一個網站(機會),這時你就能自薦,提供相關的服務,開展新一層的合作。

此外,你也要把自己的弱項(W)威脅(T)匹配起來,了解需要避免哪些可能阻礙你的因素。好比說如果你常常因為沒睡飽,導致每天工作都無法集中精神(弱項),又發現沒睡飽的原因,是鄰居整修房屋造成的噪音所導致(威脅),那如何跟鄰居協商,好讓你有更好的睡眠品質,就是你需要解決或避免的問題。

第二種是轉化法。與匹配相反,這個方法是把你的弱項轉化成強項,把威脅轉化成機會。你也可以這樣理解,能修正的地方,就有可成長的機會。當你把弱項分析出來並且嘗試修正,新的強項就可能出現,當你把威脅看成是成長的契機,新的機會也有可能顯現。

✏️延伸閱讀:你以為的弱點,是最獨特的光芒《隱性優勢》閱讀心得

結語:慢慢規劃,好好實行

工作總是伴隨著大部分人的生活,也因此付出心力去規劃職涯是值得的。許多人太過依賴直覺去工作,卻沒有審視應該如何工作,所以才會發現越是工作越是沒有成果。

SWOT 分析法的特點在於,你可以做成一張一目了然的表單,張貼起來,並且提醒自己屬於你的個人屬性。很多時候,人在不斷成長的過程中,其實是有累積到自己沒有意識到的優缺點。而利用 SWOT 分析法,就能像古人淘金沙一樣,慢慢淘出屬於自己的職涯亮點。

慢慢規劃,好好實行, SWOT 分析法並不是什麼複雜的工具,只要你用心、用足夠的時間去分析自己的能力,這項工具必定能回饋你向前進的推力,這就是耐心規劃職涯對你最大的用處。

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