在社群媒體日益發展的時代裡,我們能透過螢幕,窺探世界的各種樣貌。許多成功的典範經常出現,好似在暗示每個人,只要把握機會,有朝一日也能被眾人看見。 為了達到目標,我們在職場上卯足全力直到精疲力盡;我們奮力一搏,只為了獲得更好的生活。
然而,卻鮮少有人停下腳步思考,自己的努力是否有效。我們經常很忙,卻總是在瞎忙;我們心力交瘁,生產力卻不如預期亮眼。
這不免讓人感到迷惘,在「忙」與「茫」的生活裡,我們到底該怎麼調整自己?
「當你已經沒辦法再多努力一點,就是另覓出路的時候了。」——《努力,但不費力》
懂得取捨,是成功的第一步
大約是在剛出社會的那段時間,我稱職地在職務上扮演乖乖牌的角色。不論是主管指派的任務,或是同事請我協助的日常庶務,為了想成為大家眼中「積極的新人」,我在沒有詳加考量下,對所有工作一律都說「YES」。
一開始我的確得到同事間的好評,沒想到一段時間過去,我的壓力越來越大,工作品質卻開始下降。直到主管找我進到辦公室「開會」,我才驚覺我花太多時間處理不重要的事情。
你曾有過類似的經驗嗎?為了想處理好所有工作,分不清孰輕孰重,全部都想抓住,到頭來卻什麼也抓不住。
事實上,這就是現代人經常有的通病。仔細觀察許多成功人士,正是因為理解人的時間有限,也因此更看重時間這項資源。除了懂得精準選擇,也會在重要時刻學會取捨,即便會放棄某些事情,但簡化需要專注的內容,就是在減化達到目標的路徑。
當然,取捨總是不容易的。已經付出心力的事情,眼看著就要達到目標,卻因為時間有限,不得不按下停止鍵。那種不甘心卻又無能為力的感覺,著實讓人難以輕易放手。
✏️延伸閱讀:為什麼工作永遠做不完?當排定優先順序與努力已經無效,你還有什麼選擇?《努力,但不費力》閱讀心得
適時喊「停」,不讓沉沒成本困住自己
那是一個我期待已久的專案,卻因為繁忙的工作,專案進行到一半必須交給別人執行。我感到可惜之餘,更多的感受是「不甘心」。為了這項作業,我做好萬全準備,也耗費許多心力與外部聯繫。即便我懂得取捨的重要性,但畢竟是用心付出的心血,我怎麼能說停就停?
是啊,人們也經常陷入「不甘心」的迷思。試著想像一個情境,已經排一小時的隊伍,前方仍有大量的人潮,你會選擇繼續排隊,還是轉身就走?繳了上萬元的補習費,但課程內容不如預期,你會硬著頭皮上完,還是把時間拿來做更好的運用?
類似的選擇經常發生在我們的生活,人們對於已經投入的心血或時間,明知道已經虧本,卻不願意及時喊停。
我們被沉沒成本(Sunk Cost)困住自己,為了無法改變的過去,耗費更多時間在不必要的事情。一旦這種心態成為惡性循環,我們就會錯過許多機會;為了無謂的不甘心,浪費寶貴的人生。
其實,在漫長的人生道路上,沉沒成本就如同走過的路徑。若改變未來的目標,就如同調整要走的方向,只要及時喊停並儘快修正,仍能達到心中的理想。
✏️延伸閱讀:《減法的力量》閱讀心得:別再只用待辦清單,你還需要「停辦清單」
正確選擇,3種方法幫你做出決定
既然我們已經明白取捨的重要性,也理解不該被沉沒成本影響未來的決定。但要能做出正確的判斷,並不那麼容易。在暢銷書《少,但是更好》中,作者葛瑞格.麥基昂(Greg McKeown)分享許多幫人做判斷的方法。我分享其中3點,期望能幫助你得到力量。
方法1. 創造專注用的空間
無論你認為自己多忙,每個人應該都要從平常的生活中,挪出思考的時間與空間。LinkedIn 執行長傑夫.韋納(Jeff Weiner)曾分享,他每天都會在行事曆裡預留兩個小時的空檔。接著再把兩小時切割為四個30分鐘,刻意地不安排任何事情。只要當他連續開會,因而無暇處理手邊的事情時,就會善用這些時間,讓自己在忙碌的生活中稍作喘息。
起先他感到浪費時間,但最後卻意外發現這是一種「生產工具」。他將之視為能確保他掌控自己的一天,而不是任人擺佈。
試著創造自己能全心專注的空間與時間,在這個時段裡,你可以思考在未來三到五年想擁有怎樣的生活,也能分析你該如何運用自己的優勢或改善劣勢。平心靜氣地全神貫注,同時也讓自己能在忙碌的生活中短暫抽離。
方法2. 預留緩衝,應付突發狀況
我們生活在一個變化莫測的世界,若等到突發狀況產生,匆忙做出的選擇也通常不是正確的決定。
舉例來說,我們以為週末就能完成簡報,卻發現花得時間比預期還長,甚至有突發狀況產生。也許要熬上一晚才能把事情做完,又或許根本就做不完,但無碖何種形式,都無法產出最好的品質。
也因此,正是因為人生難免有預料之外的事。為這些無法預見的事情建立緩衝,好讓自己在面對突發狀況時,有轉寰且喘息的空間。
方法3. 看清真正要緊的事情
人們經常專注於細微末節,卻忽略生命真正重要的事。無論你身處何種領域,我們都要能適時地抽離,用更全面性的視角看待事情。若能妥善運用這項思維,並將它融入於生活中,你將發現自己以前不見得要領的事情,都將明確且清晰地找到解方。
「當手上重要的事已經超出你所能負荷,你可以選擇割捨,或是找輕鬆的方法來做。」——《努力,但不費力》
排除雜訊,就能專注於人生的重要事情
我們被太多雜訊分散注意力,以至於無法發揮自己的影響力。然而,要達到目標並沒有想像中困難,關鍵在學會於找到最重要的事情,將心力與時間投入其中。
記得,沒有人能幫你決定你人生的優先順序,唯有你停下腳步,才能思考自己未來要走的路。
當我們學會取捨,並懂得拋下沉沒成本的束縛,就能以更寬闊的胸襟,看待未來的每個選擇。做判斷時,也要盡可能預留緩衝時間,並建立能與內在對話的專屬空間,認識真正的自己,也才能做出最適合你的決定。
唯有將心思百分之百投入在對的事情,我們就能找到正確的方向,為生命開創新的契機。
畢竟想想,在忙碌的生活中停下腳步,思考心中的嚮往,學會專注於少數要事,卻能獲得人生更重要的意義。聽起來還挺划算的,對吧?