表達力，是一種你我都要磨煉的工作能力，因為這項能力可決定人能否獲得更多機會。試想，比起說話沒重點、繞圈子的員工，上司是否更欣賞口條清晰、說話直指重點的下屬，也因此會更重用他？

然而，雖然你知道表達力的重要性，但可能不知道精準表達的訣竅。今天我就想跟你分享《表達吸睛》這本書，帶你了解精準表達的訣竅。

為什麼要讀這本書？

過去一段工作時間，我發現自己的口條有待磨煉。多次與上司開會時，我經常講話沒重點、碎念、吃螺絲，讓上司很難理解我的話。因此我察覺自己需要改變，必須在表達力上有番磨煉。

於是，我開始搜尋練習口條的方法，偶然間遇到了《表達吸睛》這本書，從中學習精簡表達的訣竅。

撰寫此書的作者曾培祐是一位重量級專業講師，經常受邀在各行各業演講。他撰寫此書的目的，是要教讀者如何精準表達，好讓話語能夠清楚傳達給聽者。

書中分享了許多表達技巧，有的適合個人演講，有的則適合群組報告。若你對不同場景所需的表達技巧感興趣，此書便能滿足你這項認知需求。

從學習此書內容中，我認為曾培祐提到的一個表達架構特別有用。我稍微整理後，將它稱為「1-3-1表達架構。」也是你可以立即學習並且提升表達力的訣竅。

什麼是「1-3-1表達架構」？

這個表達架構包含三個部分：開頭、內容、結尾。只要做好這三個部分，聽者就能更好理解我們的話語。雖然這個架構看起來簡單，但怎麼開頭，怎麼做內容，怎麼結尾才是這個架構的重點。

「1」句話整理重點，總結你想講的事

講話要有重點，這是有效溝通的鐵則。尤其跟忙碌的上司和興致缺缺的潛在客戶交談時，你能否用一句話講出重點，決定你能否吸引他們的注意力。

曾培祐引用《說出亮點吸引力》一書的研究提到，聽者是否願意聽你說話，取決於你開始講話的頭六十秒。若無法在這六十秒內吸引聽者，對方就可能分心或沒興趣聽下去。這也是為什麼曾培祐希望讀者用「一句話」來整理重點。

所以，每當你要跟人說話前，你就要思考：「我到底想講什麼？」「如果我只有六十秒講話時間，我會想說什麼？」記得，先思考你要講的重點，對方才能聽出你想傳達的訊息。

換言之，說話前先用一句話總結你要講的內容，就能快速抓住對方的注意力。

當我們開始練習用一句話說清楚重點時，可以先把短話「長」說，盡量說清楚重點，然後再來刪減。——《表達吸睛》

「3」個支撐點，支撐你說話的重點

「開頭」過後便來到「內容」部分。當你成功用一句話吸引聽者的注意力，他們便會更想了解這句話的延伸內容。所以，我們要找到更多內容，去支撐那一句話。

曾培祐提到，支撐點可以往這三方面思考：原因、案例以及數據。我認為，最重要的是先講「原因」再講「案例」和「數據」。

我們人是喜歡問「為什麼」的生物，總是想知道事情的前因後果。所以說了一句話後，就要趕緊告訴對方原因，讓對方知道你「為什麼這麼說」。

但人也是喜歡質疑的生物，若人不認同對方的言論，心中就會產生「你憑什麼這麼說」的想法。所以講完原因後，就要提供真實的案例和數據，說服對方。

簡單說，用一句話表達重點後，就要提供「原因」讓聽者知道你「為什麼這麼說」。如果對方不認同你的說法，就要輔以「案例」和「數據」，提升你的說服力。

「1」個漂亮的結尾，總結你的論述

有好的開頭和內容，自然不能少了結尾。

心理學中有個概念叫做「峰終定律」（Peak End Rule），是由諾貝爾經濟學獎得主丹尼爾．康納曼（Daniel Kahneman）所提出。這個概念是指人們對於一件事情的記憶好壞，取決於這件事的高峰和結束時的感覺。

換句話說，一個好的結尾可以讓聽者記得你講過什麼、你想傳達的重點，所以講話不能草率結尾，否則白費前面的準備。那麼要如何做好結尾呢？

我學到最有效的方法是「總結重申」前面的內容。每當來到結尾時，你可以這麼說：「總結剛才我說的話，我想表達的點有三個……」「簡單說，我剛才說了這幾個點……」

只要重申總結內容，你就能為自己講的話畫上完滿的句號。

如果在報告結尾階段用心設計，給聽者留下正面、深刻的印象，也會讓報告加分不少。——《表達吸睛》

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結語：條理組織資訊，有效表達想法 

事實上，我發現以上的架構不只是一種表達架構，也是一種思考組織資訊的架構。

我學到，許多時候人講話沒有條理，實際上是思緒混亂，沒有組織好要講的話。讀過這本書後，我現在講話前會先用「1-3-1表達架構」整理資訊，才透過嘴巴說出想法。只要架構對了，對方自然能聽明白你的話。

如果你想提升自己的表達能力，就經常運用上述的架構磨練口條。只要能夠學會組織資訊，你必定能夠有效表達想法。